번역 작업을 하다보면 번역 에이전시로부터 PDF로 된 원본 파일을 받아 작업하는 경우가 종종 있습니다.
가끔은 번역 에이전시가 PDF 파일과 함께 워드로 변환된 파일을 보내주기도 합니다. 하지만, 변환된 워드 파일이 원본 PDF 파일과 형식이 약간 다를 때도 있고, 문자가 깨지거나 수정하기 매우 까다로운 형식으로 변환된 경우가 있습니다.
이런 파일로 번역 작업을 진행하게 되면, 번역 작업 외의 문서 수정작업에 상당히 많은 시간이 소모되어, 작업이 매우 비효율적으로 진행됩니다.
그러므로 저는 워드에서 PDF 파일의 각 페이지를 이미지 형태로 불러와 워드에서 직접 작업하는 방식을 선호합니다.
이번 포스팅에서는 PDF 파일 페이지를 워드로 불러와 번역 작업을 하는 간단한 과정에 대해 설명하겠습니다.
PDF 페이지를 워드 파일로 옮기기
1. 각 PDF 페이지를 윈도우 스크린샷 기능(Prt Sc 키 사용)으로 캡쳐하고, 그림판에 불러옵니다.
2. 그림판에서 페이지를 선택하고 복사합니다.
3. 워드 파일을 새로 열어 복사한 이미지를 붙여넣기 합니다(이미지를 워드 페이지 전체 사이즈에 맞춤).
이 때, 불러온 이미지를 클릭한 후 오른쪽에 레이아웃 옵션 중 텍스트 앞을 선택합니다. 이렇게 설정하면 이미지를 페이지 내에서 자유롭게 이동시킬 수 있습니다.
이제 해당 PDF 페이지가 워드 페이지 사이즈에 맞게 삽입되었습니다.
*원본 PDF 페이지 사이즈가 워드 페이지의 사이즈와 다를 경우, 워드 페이지의 사이즈를 그에 맞게 조정해야 합니다.
텍스트 박스 사용방법
PDF 페이지를 워드 페이지에 삽입한 다음에는 번역작업을 진행해야 합니다. PDF 페이지는 이미지 형식으로 불러왔기 때문에 직접 텍스트를 입력할 수 없습니다.
따라서 텍스트 박스를 원문 위에 옮겨 번역문을 작성하면 작업하기 매우 수월합니다.
1. 워드 상단 메뉴에서 삽입 > 텍스트 상자 > '텍스트 상자 - 단순형'을 선택합니다.
2. 텍스트 상자에 오른쪽 클릭해서 도형 서식을 선택합니다.
3. 도형 서식의 도형 옵션에서 선 없음을 선택하여 테두리를 없앱니다.
*도형 서식에서는 채우기 옵션도 있습니다. 원본 PDF 페이지에 특정 배경색이 있을 때에는 이 채우기 옵션에서 해당 색상을 선택하면 됩니다.
4. 텍스트 박스를 원문 위에 옮겨 번역문을 작성합니다.
*텍스트 박스도 불러온 이미지와 동일하게 레이아웃 옵션을 텍스트 앞으로 지정하면 워드 페이지의 모서리를 포함한 모든 영역으로 이동시킬 수 있습니다.
참고사항
가끔 한영 번역작업을 하다보면, 영어의 특성상 한국어보다 문장이 더 길어지게 되어 공간을 더 많이 차지하게 되는 경우가 있습니다.
그럴 경우엔 텍스트 박스의 선 및 단락 간격을 선택하고, 줄 간격 옵션을 선택한 후, 단락 앞, 단락 뒤, 줄 간격 및 값 필드에 원하는 값을 입력하면 됩니다.
이 경우 사용한 폰트 사이즈는 14이므로 값 필드에는 이 보다 1이 큰 15 pt를 입력하고, 줄 간격은 고정으로, 그리고 단락 앞과 뒤 간격은 각각 1 pt로 설정하면 영어 문장 간격이 줄어들게 됩니다.
이 방법 외에도 대표적인 CAT 툴 프로그램인 Trados를 사용하여 PDF 파일에 번역작업을 진행하는 경우도 많습니다.
Trados에 대한 정보는 아래에서 확인하세요.
프리랜서 번역가에게 필요한 프로그램
프리랜서 번역가는 번역 작업을 하기 위해 많은 프로그램들을 사용합니다. 번역툴을 사용하면, 번역 작업을 보다 쉽고 빠르게 진행할 수 있습니다. 대표적으로 사용하는 프로그램은 Trados와 Subti
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